Làm việc tại nhà
Thời điểm dịch Covid-19 bùng phát, việc hạn chế ra đường, tiếp xúc sẽ giảm thiểu được nguy cơ lây lan.
Nên từ đó ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, làm thế nào để nhân viên ở nhà mà vẫn làm việc tốt!
Làm việc tại nhà - Chúng ta cần gì?
Giao tiếp nội bộ
Với tính năng chat, bạn có thể chat riêng với từng người, chat nhóm, tạo những nhóm chat riêng cho từng phòng ban.
Ngoài ra khách hàng còn có thể chat trực tiếp khi truy cập vào website của bạn, việc của bạn hoàn toàn không thay đổi so với nội bộ.
Giao việc
Thực hiện giao nhiệm vụ theo từng dự án, tiến độ nhiệm vụ, hạn chót của nhiệm vụ được giao
Quản lý hoạt động hằng ngày của từng nhân viên, báo cáo các số liệu hoạt động ngay trên hệ thống.
Liên thông dữ liệu
Tất cả các dữ liệu của toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp bạn sẽ sẵn sàng mọi lúc để chia sẻ theo phân quyền từng nhiệm vụ khác nhau. Ví dụ: nhân viên kinh doanh tạo báo giá, xác nhận đơn hàng sau đó hệ thống tự tạo phiếu xuất kho giao cho bộ phận kho và hóa đơn bán hàng giao cho kế toán.
Chính từ đó luồng dữ liệu trong doanh nghiệp bạn sẽ được chạy theo 1 quy trình khép kín, ít xảy ra sai xót, giảm thời gian lưu chuyển dữ liệu giữa các phòng ban với nhau.
Ký hợp đồng điện tử
Chuyển đổi từ việc sử dụng hợp đồng bản cứng sang hợp đồng điện tử đã được quy định trong luật giao dịch điện tử 2007, công nhận các hợp đồng được mã hóa.
Từ đó giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai và ký hợp đồng ngay trên hệ thống, tiết kiệm chi phí in ấn, gửi bưu điện của hợp đồng bản cứng.
Hệ thống báo cáo
Với tất cả các tính năng của toàn bộ các phòng ban đều đươc đi kèm hệ thống báo cáo với tất cả các dữ liệu hoạt động.
Bạn có thể đưa những báo cáo cần thiết nhất vào Bảng điều khiển để xem nhanh chóng và tiện lợi, theo thời gian thực.
Bây giờ bạn hoàn toàn không cần phụ thuộc vào nhân viên để gửi báo cáo hằng ngày, hằng tuần. Mọi thứ đã được hệ thống tự động thống kê cho bạn, cũng giúp nhân viên của bạn dành thời gian làm công việc chuyên môn được nhiều hơn nữa.
Báo giá 1 chạm
Nhân viên của bạn chỉ mất 30 giây là có thể làm xong 1 báo giá và gửi đến email cho khách hàng chỉ với 1 nút bấm.
Bao gồm cả file PDF tự động được tạo và đính kèm theo email.
Gọi điện 1 chạm
Nhân viên của bạn chỉ cần bấm 1 nút là có thể gọi điện thoại trực tiếp ra cho khách hàng thông qua số tổng đài chính của công ty mà không nhất thiết phải lên công ty (số hotline này có thể là số bàn hoặc di động)
Chấm công trực tuyến
Nhân viên sẽ thực hiện chấm công trực tuyến để xác nhận thời gian làm việc trên hệ thống.
Từ đó giúp xây dựng bản lương hoàn thiện tự động dễ dàng hơn.
Tất cả phòng ban = 1 nơi duy nhất!
Giờ đây tất cả các phòng ban của bạn có thể làm việc không giới hạn vị trí địa lý, thời gian, không gian, mọi thứ chỉ cần truy cập 1 địa chỉ web duy nhất là xử lý toàn bộ các hoạt động của mình theo chức năng, nhiệm vụ.
