Quản lý bán hàng

Giúp bạn theo dõi hiệu quả doanh số của bạn, tối ưu hóa cơ hội bán hàng, tự động hóa quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đạt được lợi nhuận kinh doanh mong muốn.  Bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình đặt hàng bán hàng từ báo giá đến đặt hàng của khách hàng, quản lý giao hàng và hoá đơn, quản lý các hãng hàng không, kiểm soát và báo cáo lợi nhuận, quản lý giá cả và xử lý các loại chiến dịch giảm giá bán hàng và nhiều hơn nữa.


Kici3 ERP • Text and Image

Theo dõi quy trình bán hàng trực tuyến

Tạo báo giá 

Gửi báo giá

Xác nhận đơn hàng

Nhận thanh toán

Tạo báo giá chuyên nghiệp

Quên đi làm báo giá bằng Excel, chỉ cần vài click chuột bạn đã tạo một bản Báo giá gửi khách chuyên nghiệp, giúp bạn cắt giảm thủ tục nhập liệu.

Click vào Gửi qua Email báo giá của bạn đã được gửi đến khách hàng. 


Kici3 ERP image and text block

Tích hợp đầy đủ với hệ thống xuất hóa đơn

  Hỗ trợ nhiều phương thức xuất hóa đơn (xuất hóa đơn từng phần hay toàn phần, xuất hóa đơn dựa trên thời gian, khi bàn giao, hoặc một con số cố định...).  Tự động tạo các hóa định kỳ, tạo các khoản ứng trước chỉ với một vài lần nhấp chuột,..

Lên đơn hàng từ số lượng đã đặt hoặc đã giao. Quản lí điều khoảng thanh toán thông qua khách hàng và việc lên đơn hàng. Truy xuất và theo dõi tiện lợi dựa trên thời điểm lên đơn hàng.

Kici3 ERP text and image block
Kici3 ERP image and text block

Quản lý hợp đồng

Tránh việc lãng phí giấy in bằng cách ghi lại toàn bộ hợp đồng trong phần mềm ERP. Các hóa đơn có thể được tạo ra một cách tự động dựa trên các điều khoản của hợp đồng. Tự động báo động cho người quản lý khi cần phải gia hạn (nếu là các hợp đồng mang tính chu kỳ/thuê bao).

Quản lí đơn đặt hàng và hợp đồng

Đơn đặt hàng

Chuyển đổi bảng báo giá thành đơn đặt hàng trong một cú nhấp chuột hoặc cho phép khách hàng của bạn tự thao tác với bảng giá trực tuyến và chữ kí điện tử Kici3 ERP. Tiết kiệm được thời gian bằng khả năng hiệu chỉnh đơn hàng, công vụ bán sản phẩm và đơn hàng giao nhận từng phần

Hợp đồng thời gian và nguyên liệu

Lên đơn hàng bất kì loại sản phẩm và dịch vụ nào bằng quy trình lập hóa đơn dựa trên thời gian và nguyên liệu.

Hợp đồng

Theo dõi mỗi giai đoạn của hợp đồng bao gồm lên hóa đơn, tái gia hạn, bán hàng gia tăng. Kết hợp toàn diện với sự đồng thuận của Odoo để quản lí các hóa đơn có vòng lập như thành viên hoặc hợp đồng dịch vụ

Chữ kí điện tử Kici3 ERP

Sử dụng chữ kí điện tử Kici3 ERP để gửi lại chữ kí trên NDAs, hợp đồng, hoặc bất kì tài liệu PDF nào

Quản lí hóa đơn từ đơn đặt hàng

Lên đơn hàng từ số lượng đã đặt hoặc đã giao. Quản lí điều khoảng thanh toán thông qua khách hàng và việc lên đơn hàng. Truy xuất và theo dõi tiện lợi dựa trên thời điểm lên đơn hàng

Cổng khách hàng

Cung cấp khách hàng khả năng truy cập vào cổng trực tuyến để xem bảng báo giá, đơn đặt hàng, và truy xuất trạng thái đơn giao hàng trong thời gian thực tế

Chứng từ hợp đồng định kỳ

Quản lí hóa đơn định kỳ, nhắc nhở về các hợp đồng mới, các lựa chọn hợp đồng cũng như theo dõi lợi nhuận thông qua bảng điều khiển MRR

Các điều khoản thương mại quốc tế

Định dạng kinh doanh Kici3 ERP nhằm mục đích trình chiếu tự động các điều khoản thương mại quốc tế trên các chứng từ một cách trực tiếp

Hợp lí hóa giao tiếp

Nhắc nhở khách hàng

Theo dõi những bảng báo giá chính và đặt hàng chỉ trong một cú nhấp chuột và được nhắc nhở dựa trên những hoạt động liên quan.

Thư điện tử bốc hàng

Thiết tạo những biểu mẫu thư điện tử thích ứng với từng sản phẩm chuyên biệt nhằm cung cấp nhưng thông tin liên quan cho người mua như hướng dẫn sử dụng, dịch vụ báo nhắc và nhiều tiện ích khác.

Cổng vào thư điện tử

Xem tất cả các thư điện tử giao tiếp của bạn một cách tự động kèm theo những đơn đặt hàng của khách hàng liên doanh, cho phép bạn truy cập trở lại những thảo luận và thương lượng một cách hiệu quả hơn

Nguyên tắc đa công ty

Phản ánh những đơn hàng mua và bán một cách tự động trong cơ cấu đa công ty.


Báo cáo trực quan

Bảng điều khiển kinh doanh

Có cái nhìn tổng quan toàn diện về toàn bộ hoạt động, những hành động tiếp theo và hiệu suất dữ liệu.

Chỉ số thực hiện công việc có thể theo dõi

Giám sát bảng điều khiển chỉ số đánh giá thực hiện công việc một cách dễ dàng về những thông tin quan trọng như churn, MRR, trị giá lâu dài, tỷ số CAC, nâng cấp/ hạ cấp và những thông tin khác.

Đặt hàng và phân tích hóa đơn - Đưa ra những chọn lựa về việc những thống kê của bạn dựa trên đơn đặt hàng, hóa đơn hay sẽ là cả hai. Kinh doanh nhóm bằng bất kì loại hình nào điển hình với loại hình sản phẩm, người kinh doanh, quốc gia, nhóm kinh doanh.